如何生成PDF和创建PDF

 
 
PDF(定义)
  PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式,它能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色和图形,并且具有跨平台、可以加密等众多优秀特性。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式,它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。

生成PDF文件有很多方法,最常用的方法是使用Adobe PDF虚拟打印机,有些无法用Adobe PDF打印机生成PDF文件的,可以用PDF Factory等虚拟打印机。

 
 
方法一:使用Adobe PDF虚拟打印机

方法一、使用Adobe PDF虚拟打印机

安装Adobe Acrobat简体中文版之后,在系统的打印机中就会自动添加一款Adobe PDF虚拟打印机。在大多数支持打印功能的软件里,都可以使用这个虚拟打印机把文件转换成PDF文件:

1.在应用程序中(Word、Indesign等)打开要转换为PDF的文件,然后单击“文件”—“打印”。

2.从打印机列表中选择“Adobe PDF”。

3.单击“属性”(或“首选项”)按钮来自定义 Adobe PDF 打印机设置。如图所示:

a.在“属性”框中,把默认设置设成“印刷质量”;

b.设置“Adobe PDF 输出文件夹”,若选“提示Adobe PDF 文件名”则在生成PDF文件时可以设定文件保存的位置和文件名;若选“My Document\*.pdf”,则生成的PDF文件会自动保存到“我的文档”目录下,并采用和源文件相同的文件名加.pdf 扩展名保存。

c.把页面大小设为与正文页面相同的大小,一般版面均可设为“自定义大尺寸”。

设置好后单击“确定”即可。

4.在“打印”对话框中,单击“确定”。

 
 
方法二、使用pdfFactory Pro 等第三方虚拟PDF打印机

方法二、使用pdfFactory Pro等第三方虚拟PDF打印机

pdfFactory是一款共享软件,下载安装好pdfFactory Pro后,在打印机控制面板中就可以找到一台由pdfFactory Pro虚拟出来的打印机“pdfFactory Pro”。这款虚拟打印机可以用于目前几乎所有支持打印功能的软件。具体使用方法类同于Adobe PDF虚拟打印机,这里不再赘述。

 

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